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Swagelok Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert am Mittwoch, 25. April 2018

SWAGELOKS VERPFLICHTUNG ZUM DATENSCHUTZ

Die Swagelok Company, ihre Niederlassungen und autorisierten Vertriebs- und Servicezentren (gemeinsam „Swagelok“ oder „wir“, „uns“ oder „unser(e)(s)) respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und Schutz Ihrer Informationen und/oder Daten. Diese Richtlinie (die „Richtlinie“) fasst zusammen, welche Informationen wir auf Swagelok.de® und den Websites unserer Vertriebs- und Servicezentren (gemeinsam die „Websites“) erfassen, wie die Informationen möglicherweise verwendet werden und mit wem sie geteilt werden, sowie andere wichtige Themen bezüglich Ihrer Privatsphäre und zum Datenschutz.

Bitte lesen Sie sich diese Richtlinie sorgfältig durch, weil Sie durch Verwendung der Websites anerkennen, dass Sie die Bedingungen dieser Richtlinie verstanden haben und mit ihnen übereinstimmen. Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen zur Verwendung der Websites und für die Bestimmungen bezüglich der Informationen durch, die Sie auf den Websites eingeben.

1.    SWAGELOKS DATENSCHUTZSCHILD - TEILNAHME UND VERPFLICHTUNG

Swagelok entspricht den Anforderungen des „EU-U.S. Privacy Shield Framework“ (EU-US-Datenschutzschild) und des „Swiss – U.S. Privacy Shield Framework“ (Schweiz-US-Datenschutzschild), das vom US-Handelsministerium zur Erfassung, Nutzung und Speicherung Persönlicher Informationen erlassen wurde, die von der Europäischen Union bzw. der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden. Swagelok hat sich dem Handelsministerium gegenüber verpflichtet, dass es sich an die Prinzipien des Privacy Shield hält. Sollte ein Konflikt zwischen diesen Datenschutzbestimmungen und den Prinzipien des Privacy Shield auftreten, gelten die Prinzipien des Privacy Shield. Um mehr zum Privacy-Shield-Programm zu erfahren und zur Einsicht unseres Zertifikats gegenüber dem Handelsministerium besuchen Sie bitte die folgende Website https://www.privacyshield.gov/.

Swageloks Teilnahme am Privacy-Shield-Programm gilt für alle Persönlichen Informationen (im Sinne der nachstehenden Definition) gemäß dieser Richtlinie, die aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz übertragen werden. Swagleok verpflichtet sich, sich bezüglich solcher Persönlichen Informationen an die Prinzipien des Privacy Shield zu halten.

Swageloks Rechenschaftspflicht bezüglich Persönlicher Informationen, die das Unternehmen im Rahmen des Privacy Shield erhält, sowie die Übertragung solcher Angaben an Dritte, werden in den Prinzipien des Privacy Shield erläutert. Insbesondere bleibt Swagelok gemäß den Prinzipien des Privacy Shield verantwortlich und haftbar, falls Erfüllungsgehilfen Dritter, die von Swagelok zur Bearbeitung der Persönlichen Informationen beauftragt wurden, diese Bearbeitung unvereinbar mit den Prinzipien vornehmen, außer Swagelok kann nachweisen, dass das Unternehmen nicht für den Auslöser des Schadens verantwortlich ist.

Im Abschnitt „So können Sie uns kontaktieren“ dieser Richtlinie, fordern wir Sie auf, uns im Fall einer Beschwerde bezüglich des Privacy Shield (oder einer allgemeinen Datenschutzrichtlinie) zu kontaktieren. Im Fall jeglicher Beschwerden, die nicht direkt mit Swagelok geklärt werden können, hat sich Swagelok dazu entschlossen mit EU-Datenschutzbehörden („DPA”) zusammen zu arbeiten und sich an die Informationen und den Rat zu halten, die Swagelok von einem informellen Gremium der DPAs im Zusammenhang mit solchen ungeklärten Beschwerden (im Sinne der Beschreibung in den Prinzipien des Privacy Shield) erhält. Swagelok unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission (US-Bundesbehörde zur Bekämpfung des unlauteren Wettbewerbs - „FTC“). Swagelok verpflichtet sich außerdem zur Zusammenarbeit mit und Einhaltung der Vorgaben des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Weitere Informationen zu den DPAs finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Unter bestimmten Umständen, die näher auf der Privacy-Shield-Website (https://www.privacyshield.gov) beschrieben werden, können Sie ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen, wenn andere Schiedsmöglichkeiten bereits ausgeschöpft wurden.

2.    NUTZUNG UND ERFASSUNG VON DATEN

Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Wie die meisten Unternehmen verwendet auch Swagelok Cookies und ähnliche Tools („Cookies“) auf den Websites, um Ihre Online-Erfahrung zu unterstützen und zu verbessern. Bitte lesen Sie sich Swagelok.com® Cookie-Mitteilung und Offenlegungserklärung, durch, die erklären, wie wir das machen.

Informationen, die Sie uns geben

Im Allgemeinen können Sie die Websites besuchen, ohne persönliche Daten einzugeben, sofern das auf der Website selbst nicht anders angegeben ist. Sie können sich unter Swagelok.com zum Beispiel bei einem autorisierten Vertriebs- und Servicezentrum anmelden und dort elektronisch Bestellungen aufgeben. Wenn Sie sich anmelden und eine Bestellung aufgeben, müssen Sie persönliche Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Firma, Ihre Telefonnummer, Ihren Titel, den Markt, die Rechnungsinformationen und Lieferinformationen („Persönliche Informationen“) eingeben.

Die Erfassung, Verarbeitung und Verwendung der während einer Anmeldung bei Ihrem autorisierten Vertriebs- und Servicezentrum erfassten persönlichen Informationen erfordern Ihr Einverständnis. Die Zustimmung kann elektronisch erteilt werden. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an infosec@swagelok.com senden oder uns schreiben: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA.

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren oder andere Online-Formulare oder Dokumente ausfüllen, können auch diese Informationen in Ihrem Profil gesammelt werden. Falls Sie die Funktion „Weiterleitung an einen Freund“ verwenden, oder zu Dokumenten oder Quellen verlinken, werden diese Informationen zur Analyse der Website-Verwendung benutzt.

Informationen, die wir automatisch erfassen

Wir (und Dritt-Anbieter, die für uns arbeiten)verwenden Cookies und andere Tools (wie Webanalyse-Tools und Pixel-Tags), um automatisch Informationen über Sie zu erfassen, wenn Sie die Websites verwenden. Das Erfassen dieser Daten erfolgt im Rahmen dieser Richtlinie und den anwendbaren Datengesetzen und -vorschriften. Zu den von uns automatisch erfassten Informationen können die folgenden gehören:

• Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser;
• Details zu den Webseiten, die Sie sich angesehen haben;
• Ihre IP-Adresse und
• die Hyperlinks, auf Sie Sie geklickt haben.

Damit können wir den allgemeinen Standort Ihres Computers oder Geräts bestimmen und verstehen, aus welchen Regionen der Welt die Besucher auf unsere Websites kommen. Wir können diese persönlichen Daten auch zur Verbesserung der Websites verwenden.

Nutzung und Erfassung von Persönlichen Informationen

Die folgenden Personen oder Rechtssubjekte haben Zugriff auf Ihre Informationen, die Sie Swagelok zur Verfügung gestellt haben: Swagelok und seine Mitarbeiter sowie Swagelok Vertriebs- und Servicezentren und deren Mitarbeiter. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Daten geschützt sind und beschränken den Zugriff nur auf die Mitarbeiter bei Swagelok Vertriebs- und Servicezentren, die einen guten Grund haben, sich Ihre persönlichen Informationen anzusehen. Alle Beteiligten, die auf Ihre Informationen zugreifen können, sind angehalten, die persönlichen Informationen vertraulich zu behandeln, und dürfen sie zu keinem anderen Zweck verwenden, als Ihnen mit der Website verbundene Dienste zu leisten oder Dienste im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeiten von Swagelok und seinen autorisierten Vertriebs- und Servicezentren. Zu diesen Aktivitäten können zum Beispiel die folgenden gehören:

• Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto, Ihre Produkte und Serviceleistungen, Events, Umfragen und Werbeaktionen von Swagelok (darunter auch das Senden von Marketingkommunikation);
• Versenden von Mustern, Produkten und Informationen;
• Zahlungsbearbeitung für Produkte und Serviceleistungen, die Sie von uns erworben haben;
• Zahlungsbearbeitung für Produkte und Serviceleistungen, die Swagelok von Ihnen erworben hat;
• Bereitstellung von Zugriff auf bestimmte Bereiche und Funktionen der Websites;
• Bestätigung Ihrer Identität, um Sicherheit für die anderen hier aufgeführten Zwecke sicherzustellen;
• Bearbeitung, Evaluierung und Reaktion auf Ihre Anfragen, Fragen und Anwendungen; und
• für Zwecke, die Ihnen genannt werden, wenn Sie Ihre persönlichen Informationen eingeben oder durch Ihre Zustimmung.

3.    TEILEN ODER ÜBERTAGEN IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Wir schützen Ihre persönlichen Informationen und werden sie nicht an andere weitergeben, außer wenn eine solche Offenbarung notwendig ist, um: (a) allen bundes- oder einzelstaatlichen Gesetzen, einem Gerichtsbeschluss oder anderen rechtlichen Verfahren zu entsprechen; (b) körperlichen Schaden oder finanziellen Verlust zu vermeiden, oder im Zusammenhang mit einem Ermittlungsverfahren oder im Zusammenhang mit mutmaßlichen oder tatsächlichen illegalen Handlungen; (c) unsere Nutzungsbedingungen geltend zu machen; (d) von uns beauftragen Dienstleistungsanbietern die Möglichkeit zu geben, in unserem Namen Dienstleistungen bereit zu stellen; oder (e) um anderen Unternehmen des Swagelok-Konzerns, die Möglichkeit zu geben, in unserem Namen Dienstleistungen auszuführen. Wir behalten uns auch im Fall, dass wir unser gesamtes Unternehmen oder Vermögen (einschließlich im Fall einer Umstrukturierung, Auflösung oder Liquidierung) veräußern oder übertragen, das Recht vor, Persönliche Informationen zu übertragen. Wir können allerdings nicht persönliche Informationen mit Dritten teilen, wie Statistiken, demografische Daten und Verwendungsdaten. Wenn persönliche Informationen mit Dritten geteilt werden, erfordert Swagelok, dass die Partei Ihre persönlichen Informationen nach Maßgabe dieser Richtlinie verwendet und schützt.

Für den Fall, dass wir erfasste persönliche Informationen an andere Länder weitergeben, in denen wir geschäftlich tätig sind, erfolgt das nur zu den hier genannten Zwecken. Wenn wir persönliche Informationen übertragen, erfolgt das nach Maßgabe der hier genannten Bestimmungen.

4.    AUSWAHL UND ZUGRIFF

Wir informieren Sie darüber, an welche Dritte wir Ihre persönlichen Informationen weitergeben und Sie können entscheiden, welche persönlichen Informationen wir weitergeben können. Sie können Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer Persönlichen Informationen jederzeit wiederrufen, indem Sie eine E-Mail an infosec@swagelok.com senden oder uns schreiben: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA. Sofern nicht anderweitig in dieser Richtlinie angegeben, gibt Swagelok nur dann Persönliche Informationen an Dritte weiter, nachdem diese Weitergabe durch die betroffene Person autorisiert wurde. Für vertrauliche Persönliche Informationen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Weitergabe der Informationen zu verweigern, wie zum Beispiel wenn: (i) die persönlichen Informationen an Dritte weitergegeben werden; (ii) zu einem anderen Zweck als den ursprünglich erwähnten verwendet werden; oder (iii) deren Verwendung erst nachträglich durch die betroffene Person autorisiert wurde. Sie können Ihre von Swagelok erfassten Persönlichen Informationen jederzeit anfordern, indem Sie eine E-Mail an infosec@swagelok.com senden oder uns schreiben: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA. Sie können auch veranlassen, dass sachliche Unrichtigkeiten in diesen Informationen berichtigt oder dass Ihre Persönlichen Informationen entfernt werden, indem Sie uns kontaktieren. Wir sind nicht verpflichtet, Persönliche Informationen auf unbestimmte Zeit zu speichern und entbinden uns jeglicher Haftung, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Zerstörung der Persönlichen Informationen ergibt.

5.    WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN SCHÜTZEN

Sicherheit

Swagelok trifft alle notwendigen und angemessenen Vorkehrungen, um Persönliche Informationen vor Verlust, Missbrauch und unautorisierten Zugriff, Offenbarung, Änderungen und Zerstörung zu schützen.

Datenintegrität

Swagelok verwendet persönliche Informationen lediglich zu dm Zweck, zu dem sie erfasst oder nachträglich von der betroffenen Person autorisiert wurden. Swagelok unternimmt alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass die Persönlichen Informationen, die vom Unternehmen bearbeitet werden (i) für den geplanten Einsatz relevant sind, (ii) für den geplanten Einsatz zuverlässig (iii) sowie genau, vollständig und aktuell sind.

Verifizierung

Swagelok verwendet einen Selbstbeurteilungsansatz, um die Einhaltung dieser Richtlinie zu garantieren. Dazu gehört eine regelmäßige Beurteilung, um zu bestätigen, dass die Richtlinie korrekt ist und eingehalten wird. Falls Sie diesbezüglich Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Swagelok wird alle Beschwerden und Streitigkeiten bezüglich der Verwendung und Offenlegung solcher Informationen untersuchen und nach besten Kräften bearbeiten.

6.    DATENSCHUTZ VON KINDERN

Unsere Websites sind nicht zur Verwendung von Kindern unter dreizehn (13) Jahren vorgesehen und wir erfassen wissentlich keine Informationen von Kindern unter dreizehn (13) Jahren. Sollten wir Persönliche Informationen von Kindern unter 13 Jahren unabsichtlich erfassen, die unsere Websites besucht haben, werden wir diese Informationen unverzüglich löschen.

7.    ÄNDERUNGEN AN DER DATENSCHUTZ- und COOKIE-RICHTLINIE

Diese Richtlinie kann regelmäßig und ohne Ihre vorherige Benachrichtigung aktualisiert werden, um Änderungen an unseren Informationsverfahren zu reflektieren. Wir werden eine Mitteilung auf Swagelok.com veröffentlichen und Sie über wichtige Änderungen an unserer Richtlinie informieren. Oben auf der Richtlinie geben wir das Aktualisierungsdatum an.

8.    LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Die Websites können Links zu anderen Websites enthalten, auf denen Sie weitere Unterstützung und Informationen finden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraxis oder den Inhalt anderer Websites. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen bezüglich Websites Dritter.

9.    KONTAKT

Falls Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:

Schriftlich:

Data Privacy Officer

Swagelok Company

6262 Cochran Road Solon, Ohio 44139 USA

oder

E-Mail: infosec@swagelok.com